Sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que provê em uma única plataforma soluções em GED/ECM, desenvolvido por nosso time multidisciplinar de especialistas o software m. 100% online, contemplando além da completa gestão do acervo a imediata recuperação das informações.

VirtualProcess

Gestão de processos, documentos e informações em um único ambiente digital.

O VirtualProcess moderniza a gestão institucional, permitindo virtualizar, organizar, acompanhar e assinar processos e documentos de forma simples, integrada e segura.

Centralize informações, reduza a dependência de arquivos físicos e tenha mais agilidade, organização e controle sobre os fluxos de trabalho.

Principais recursos

• Gestão de Processos — virtualização, organização e acompanhamento;
• Gestão Documental — armazenamento, consulta e organização de arquivos digitais;
• Comunicação Institucional — gestão das comunicações relacionadas aos processos;
• Assinaturas Digitais — formalização e continuidade dos fluxos de documentos;
• Informação Centralizada — processos, documentos e comunicações em um único ambiente;
• Acompanhamento em Tempo Real — mais controle e transparência sobre os processos.

Transforme processos e documentos em gestão digital, integrada e eficiente.

A solução de Digitalização trabalha com a captura de imagens dos documentos em papel nos tamanhos A0 à A5 através de scanners de alta performance. Possibilitando que os documentos digitalizados fiquem disponíveis em todos os formatos e resoluções definidas pelo o cliente. Com a possibilidade de aplicação do recurso de OCR/ICR (pesquisável).

A solução de microfilmagem possibilita o armazenamento e preservação de informações através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A microfilmagem pode ser realizada nas formas convencional, eletrônica ou híbrida.

A solução contempla a guarda de documentos físicos e mídias especiais seguindo todos os rigorosos padrões de armazenamento estabelecidos pelo Conarq em nossos centros de documentação (CDS). Nossa estrutura física contempla: acesso biométrico. Sistema de segurança 24hs, controle periódico de pragas, controle de prevenção a incêndio, além do atendimento para consultas físicas normais e emergências.

Processo realizado por equipe multidisciplinar responsável por elaborar, desenvolver e implementar projetos de softwares utilizando de linguagens de programação modernas e flexíveis. Transformando as necessidades dos clientes em sistemas computacionais.

Essa solução compreende a preparação dos documentos para o ambiente de produção de a acordo com a forma a ser definido no plano de trabalho. O processo de organização é suportado por procedimentos bem definidos e formalizados, flexíveis a necessidade do cliente, mas por padrão segue as seguintes etapas: higienização, classificação e identificação do acervo.

O objetivo desta solução é oferecer o descarte de documentos prescritos, diante da classificação da tabela de temporalidade documental (TTD) já existente no próprio cliente ou criada por nossa empresa com base no conselho nacional de arquivos – Conarq. Após essa seleção, o cliente remete a uma comissão permanente de avaliação documental (CPAD), para avaliação e validação das informações. Após recolhimento das assinaturas dos integrantes desta comissão, os documentos poderão ser descartados.

Essa solução contempla o fornecimento de dois modelos de caixas arquivos do tipo papelão ondulado em formato exclusivo, com maior durabilidade e resistência. Um denominado como caixa box (dimensões: c-35cm. A-25cm. L-13cm) e o outro como caixa container (dimensões: c=44cm, a=26,5cm, l=37cm).

A solução compreende a elaboração e desenvolvimento do plano de projeto. Por profissional qualificado, utilizando as mais modernas tecnologias e metodologias de gerência de projetos baseada no PMBOK (Project Management Institute).

A solução consiste na identificação e oportunidades de melhorias utilizando o padrão Business Process Management (BPM) por profissionais altamente qualificados, com foco no aprimoramento e crescimento das organizações.